En el entorno digital actual, donde los datos son el activo más valioso de una empresa, es fundamental entender la diferencia entre backup y archivado. Aunque ambos conceptos se utilizan para proteger y gestionar datos, sus funciones y propósitos son distintos. Comprender estas diferencias puede ayudar a las empresas a implementar estrategias de gestión de datos más eficientes y robustas. A continuación explicamos en qué se diferencian el backup y el archivado, y cómo se pueden complementar para una gestión de datos eficaz.
La Esencia del Backup
El backup, o copia de seguridad, es un proceso que crea copias de datos activos para evitar pérdidas por eventos imprevistos como fallos técnicos, errores humanos o ciberataques. Los backups son fundamentales para la recuperación rápida de datos recientes y para minimizar la interrupción de las operaciones diarias.
En el ámbito empresarial, los backups suelen integrarse con servicios en la nube como AWS, Azure y Google Cloud, que permiten realizar copias de seguridad automáticas y accesibles en cualquier momento. Herramientas avanzadas como Veeam y CommVault ofrecen capacidades de recuperación ante desastres y copias inmutables, lo que garantiza que los datos puedan recuperarse sin riesgos de manipulación o corrupción.
La Función del Archivado de Datos
El archivado, por su parte, implica el almacenamiento a largo plazo de datos que ya no se utilizan activamente pero que deben conservarse por razones legales, cumplimiento de regulaciones, o para futuras referencias. A diferencia de los backups, que se centran en proteger la versión más reciente de los datos, el archivado se enfoca en almacenar información histórica de manera eficiente.
Soluciones de archivado como las ofrecidas por Commvault y Cohesity permiten a las empresas trasladar datos inactivos a cloud storage de bajo costo, como S3, liberando espacio en los sistemas de almacenamiento principales y reduciendo costos operativos.
Aplicaciones Clave de Backup y Archivado
Backups son esenciales para mantener la continuidad del negocio en caso de incidentes. Cuando ocurre un fallo, los backups permiten recuperar los datos rápidamente, reduciendo el tiempo de inactividad y asegurando que las operaciones puedan reanudarse sin pérdida significativa de información. En casos de ataques de ransomware, por ejemplo, un buen sistema de backup permite restaurar los datos sin necesidad de pagar rescates.
Archivar es fundamental para cumplir con requisitos legales y normativos, así como para gestionar eficientemente los datos históricos. Sectores como el financiero y el sanitario, donde se exige mantener registros detallados durante varios años, se benefician enormemente de soluciones de archivado que permiten almacenar grandes volúmenes de datos de manera segura y accesible, cumpliendo con normativas como GDPR.
Integrando Backup y Archivado en una Estrategia Completa
Aunque backup y archivado sirven a propósitos diferentes, una estrategia integral de gestión de datos requiere la implementación de ambos. Juntos, garantizan que los datos estén seguros, accesibles y se gestionen de manera eficiente, desde los archivos más antiguos hasta la información más reciente.
- Protección y Cumplimiento: Combinar backup para datos activos y archivado para información histórica permite a las empresas no solo proteger sus datos en uso, sino también asegurar el cumplimiento con normativas de protección de datos y auditorías.
- Reducción de Costos: Al archivar datos inactivos en almacenamiento de bajo costo, las empresas pueden liberar espacio en sus sistemas de alto rendimiento, optimizando el uso de recursos y reduciendo costes de almacenamiento.
- Mejora en el Rendimiento Operativo: Separar los datos por su uso permite que los sistemas operen de manera más eficiente. Los backups rápidos garantizan que los datos activos puedan recuperarse rápidamente, mientras que los archivos almacenan de forma segura la información que no se necesita de inmediato.
Hacia una Gestión de Datos Eficiente
Para lograr una gestión de datos eficaz, las empresas deben adoptar soluciones integradas que faciliten tanto el backup como el archivado. Plataformas como Veeam, Nakivo, y Metallic proporcionan herramientas que permiten a las empresas gestionar estos dos aspectos cruciales de manera coordinada, mejorando la eficiencia y la seguridad.
En conclusión, entender las diferencias entre backup y archivado, y cómo cada uno contribuye a la protección de datos, es fundamental para desarrollar una estrategia de gestión de datos integral. Al implementar soluciones que combinan ambos enfoques, las empresas pueden asegurar no solo la continuidad y seguridad de sus datos, sino también optimizar el uso de recursos y cumplir con todas las normativas necesarias en un entorno digital en constante evolución.
